手動憑證裝訂機大致可分以下兩個步驟進行裝訂，第一步是打孔，第二步是手工熱鉚裝訂。

第一步——打孔

一般的裝訂機上都有標尺可以以此為基準調節(jié)左右位置，后面有單板可以調節(jié)前后邊距，一般可調節(jié)邊距是2.5CM左右，手動機器可通過機器后面的旋鈕轉動調節(jié)，自動機器通過側面的兩個旋鈕調節(jié)，對好位置后就可以打孔了。

第二步——手工熱鉚裝訂

在打完孔后一般鉚管會自動切好，掉落在接管槽內。只需把切好的鉚管放入孔內，在平移到左邊鉚頭上，將定心軸插入鉚管然后壓下手柄，壓緊只有停留2-3秒鐘即可。手動裝訂機定心軸一定要與上面的銀色旋鈕沒有縫隙才可以。

打孔注意事項：

a、打孔前要去掉大頭針，訂書針等金屬物體。

b、裝訂前請確定膠水已經晾干，膠水未干下裝訂會影響鉆刀壽命。

c、使用不熟練的情況下盡量不要在原孔打孔，裝訂時要預留一定邊距，不要太靠邊。

d、使用手動裝訂機要注意刀的長短。