1、紙張邊距的調(diào)整，原則是：根據(jù)拉圈直徑大小決定邊距尺寸。方法是：用裝在財(cái)務(wù)裝訂機(jī)（憑證裝訂機(jī)）后面調(diào)節(jié)螺桿調(diào)節(jié)刻度來(lái)達(dá)到邊距的目的。規(guī)則是：拉圈直徑大，紙張邊距調(diào)大，拉圈直徑小，紙張邊距調(diào)小。
2、手柄安裝：將隨箱配制的手柄套入財(cái)務(wù)裝訂機(jī)（憑證裝訂機(jī)）右邊方軸位置上（注意：手柄工作角度），用鎖緊螺釘擰緊。
3、用紙量：必須根據(jù)各個(gè)機(jī)型說(shuō)明書(shū)規(guī)定紙量來(lái)決定，不能超出，否則的話會(huì)造成以下不良現(xiàn)象的發(fā)生：手柄壓不下，穿不透紙；切紙機(jī)廠家認(rèn)為邊距不均衡，紙邊容易卷角；造成方軸扭曲，縮短其使用壽命。
4、打孔操作方法：將紙張整理整齊，緊靠定位塊，將紙張平行送入財(cái)務(wù)裝訂機(jī)（憑證裝訂機(jī)）內(nèi)，頂?shù)轿粸橹梗蛔笫謮鹤〖垙?，右手握住手柄，往下壓至刀片穿透紙張，再將手柄提起?lái)；雙手平穩(wěn)將打好的紙張拿出，如出現(xiàn)掛紙現(xiàn)象，重復(fù)將手柄壓下，再往上提到位就可將紙張拿出來(lái)。
5、拉圈裝訂方法：根據(jù)紙張數(shù)量，選擇大小不同規(guī)格的拉圈，將手柄慢慢地往上推至拉圈打開(kāi)，然后將紙張孔插入拉圈內(nèi)，將手柄慢慢往回拉，讓拉圈齒全部插進(jìn)紙張孔后，將手柄拉到位，收緊拉圈口，裝訂本就裝好了。