1、梳式憑證裝訂機透片一次不超過2張
梳式憑證裝訂機每次在打孔時切忌超過該機型所允許的最大打孔頁數(shù)，特別注意：透片一次不超過2張，封皮紙一次不超過4張。
對于可調(diào)打孔邊位的憑證裝訂機，應注意邊位距離與膠圈直徑相匹配，否則會出現(xiàn)如下影響裝訂效果的情況，在使用時請掌握如何根據(jù)裝訂頁數(shù)選擇財務裝訂機膠圈規(guī)格。
1)膠圈小，邊位距離大：裝訂好的文件不容易翻動，并有可能褶皺。
2)膠圈大，邊位距離?。悍瓌游募r，頁間隙太大，影響整體效果，且如果長時間翻動易出現(xiàn)掉頁現(xiàn)象。
2、使用財務檔案裝訂機時，注意財務裝訂機內(nèi)有高溫，謹防燙傷。對于兒童特別注意。
3、使用會計憑證裝訂機時裝訂時，一定要將文件整理整齊方可放入封套內(nèi)，否則裝訂的文件會參差不齊;封套加熱完畢后，需用手稍微整理固定一下熱膠，這樣裝訂的文本整齊有形;剛加熱完畢切忌立即翻動文本，易造成散頁，待膠條冷卻凝固后方能翻動。